Dzień: 2022-11-30

Czym jest metoda plasterków salami?

Jest to jedna z metod zarządzania czasem pracy, która pomaga uporządkować wykonywane zadania. Polega ona na podziale projektów na krótkie, łatwe do zrealizowania odcinki – „plasterki salami”. Wykonanie ich powinno zajmować ok. 10-15 minut.  Efektywne zarządzanie czasem pomaga dotrzymać założonych terminów. Jest to możliwe wtedy, gdy zagadnienie, którym należy się zająć, nie jest nadmiernie złożone, a data jego wykonania realna. Takie właśnie założenia spełnia podział dużego przedsięwzięcia na mniejsze części.

Kiedy najlepiej sprawdzi się ta metoda?

Opisywany sposób pracy może być pomocny w przypadku skomplikowanych projektów, w których poszczególne etapy wymagają chronologicznej realizacji. Trudne zlecenia, które kojarzą się z nieprzyjemnym działaniem, zamieniają się wtedy w proste czynności, które szybko dają widoczne rezultaty. Ponadto ta technika zarządzania czasem sprawdza się w przypadku osób ze skłonnością do prokrastynacji, czyli ciągłego odkładania obowiązków na później, często na ostatnią chwilę. Realizacja wielkich zadań może je przerastać, ale wykonanie krótkich, szybkich aktywności nie jest problemem.

Przykłady zastosowań metody mniejszych części

Metoda plasterków salami może być z powodzeniem stosowana zarówno w życiu zawodowym, jak i poza pracą. Przydaje się w realizacji takich działań jak organizacja dużych wydarzeń, targów, konferencji czy uroczystości rodzinnych. Takie długofalowe przedsięwzięcia dobrze jest podzielić na krótkie partie. Inaczej brzmi zadanie: „organizacja spotkania na 200 osób”, a zupełnie inaczej „wybór restauracji”, „określenie daty spotkania” czy „ustalenie menu”.  Pierwsze polecenie może przytłaczać wielkością wyzwania, kolejne natomiast mają krótką, konkretną i zamkniętą formę, przez co łatwiej jest rozpocząć ich realizację.

Plasterki salami – dlaczego warto?

Jest to metoda znacznie zwiększająca efektywność pracy i ułatwiająca zarządzanie czasem. Szybka realizacja wyznaczonych celów skutecznie motywuje do dalszej pracy. Widząc efekty swojego działania, człowiek nabiera przekonania, że jego aktywność ma sens. Efektywne zarządzanie czasem przy użyciu metody plasterków salami pozwala sprawnie wykonać powierzone obowiązki nie tylko w pracy i w domu. Sprawdzi się również przy nabywaniu nowych umiejętności i wiedzy, czyli przy szeroko rozumianym rozwoju osobistym. Może być to ważne zwłaszcza wtedy, gdy zdecydujemy się na samodzielne studiowanie jakiejś dziedziny. Nauka przez całe życie, zgodnie z zasadą lifelong learning, poszerza horyzonty i pomaga sprostać małym i wielkim wyzwaniom w życiu zawodowym i prywatnym. A dzięki metodzie plasterków salami może być nie tylko użyteczna, ale i przyjemna.

Indywidualne potrzeby rozwojowe i edukacyjne – co to jest?

Choć uczniowie mają do opanowania tę samą podstawę programową, robią to w odmienny sposób, dlatego trzeba stosować różne metody nauczania. Każde dziecko ma też inny potencjał rozwojowy i inne problemy w zderzeniu ze szkolną rzeczywistością.

Ktoś świetnie radzi sobie z matematyką, ale czytanie lektur to dla niego istny horror. Jeden potrafi pracować indywidualnie z podręcznikiem, drugi lepiej przyswaja wiedzę w czasie grupowej dyskusję i burzy mózgów. Oprócz tego część uczniów ma wspierające środowisko rodzinne, a część pochodzi z rodzin dysfunkcyjnych.

Proces edukacyjny powinien uwzględniać te różnice tak, aby każdy uczeń otrzymał optymalne warunki do rozwoju. Dlatego rozpoznawanie indywidualnych potrzeb rozwojowych i edukacyjnych uczniów to jedna z kluczowych kompetencji, jaką powinna posiadać osoba zajmująca się nauczaniem.

W jaki sposób dowiedzieć się, czego potrzebuje uczeń w ramach procesu kształcenia?

Metody coachingowe w pracy z uczniem

Jednym z ważnych źródeł wiedzy o potrzebach edukacyjnych i rozwojowych dziecka są rozmowy z uczniem prowadzone metodą coachingową.

Coaching w pracy z uczniem pozwala nie tylko rozpoznać przyczyny jego problemów czy sformułować cele, do jakich uczeń dąży. Dzięki metodom coachingowym można pracować nad motywacją ucznia, jego samooceną czy postrzeganiem własnych problemów.

Metody coachingowe zmieniają także tradycyjne postrzeganie relacji uczeń – nauczyciel jako relacji opartej na biernym posłuszeństwie. Dzięki coachingowi uczeń nabywa umiejętności świadomego wyrażania własnych potrzeb i kierowania swoim rozwojem.

Osoba, która potrafi rozpoznać potencjał rozwojowy dziecka metodami coachingowymi, może nie tylko pracować z uczniami, ale też wesprzeć w pracy inne osoby w placówce oświatowej – nauczycieli, psychologa czy dyrekcję.  Może np. pomóc im przeanalizować opinię poradni psychologiczno-pedagogicznej i na jej podstawie dostosować wymagania edukacyjne do potrzeb rozwojowych i edukacyjnych oraz możliwości psychofizycznych ucznia.

Rozpoznawania potencjału rozwojowego ucznia metodami coachingowymi 

Osoba, która wykorzystuje metody coachingowe, żeby:

• określić, jakie zdolności i deficyty posiada dziecko,
• wskazać, co utrudnia uczniowi wykorzystanie jego potencjału rozwojowego,
• opracować wspólnie z uczniem plan działań, który pozwoli zaspokoić jego indywidualne potrzeby rozwojowe i edukacyjne,

może starać się o formalne potwierdzenie takiej umiejętności.

“Rozpoznawanie potencjału rozwojowego ucznia i prowadzenie rozmów z uczniami z wykorzystaniem metod coachingowych” to odrębna kwalifikacja, którą można znaleźć w Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji.

Na stronie Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji znajdziesz szczegółowe informacje na temat tej kwalifikacji. Dowiesz się,  jakie warunki trzeba spełnić, aby ją zdobyć oraz jakie instytucje ją nadają.

Mapa kwalifikacji ZSK. Wybierz branżę i zdobądź certyfikat

Czym jest Lean Office Management?

Lean Office Management to element większej koncepcji, jaką jest Lean Management, czyli „szczupłe zarządzanie”. Koncepcja Lean Managementu ma swoje korzenie w japońskiej filozofii kaizen (pierwszą firmą, która wdrożyła Lean Management, była japońska Toyota). Słowo kaizen można przetłumaczyć jako „dobra zmiana” lub „ciągłe doskonalenie”.

Według założeń Lean Managementu, przedsiębiorstwo powinno cały czas uważnie analizować swoje procesy w 4 krokach:

1. Zaplanować cel oraz działania, jakie pozwolą go zrealizować.
2. Zrealizować plan.
3. Sprawdzić, czy założone efekty zostały osiągnięte.
4. Jeśli cel został osiągnięty, działać dalej według przyjętych założeń. Jeśli nie – ustalić przyczynę i opracować zmodyfikowany plan działań.

Lean Office jako część Lean Managementu skupia się na optymalizacji procesów biznesowych w obszarze funkcjonowania biura, obsłudze klienta czy pracy z dokumentami.

Co daje Lean Office Management?

Optymalizacja procesów biznesowych zgodna z filozofią kaizen pozwala przede wszystkim wyeliminować wszystkie zbędne działania, które tworzą „wąskie gardła” i opóźniają realizację zadań.

Dzięki wprowadzeniu założeń Lean Office przedsiębiorstwo może także maksymalnie wykorzystać swoje zasoby – zarówno ludzkie, jak i finansowe, przy czym te pierwsze są zdecydowanie ważniejsze. Firma, która wprowadzi „szczupłe zarządzanie”, mniej skoncentruje się na zysku, a bardziej na dostarczaniu wartości klientom. Dzięki temu będzie budować z klientem relacje oparte na zaufaniu i lojalności.

Ciągła optymalizacja procesów biznesowych pozwala także elastycznie reagować na zmiany zachodzące na rynku i utrzymać konkurencyjność.

Jak wdrożyć w firmie Lean Office?

Wdrażanie koncepcji Lean Office Managementu w firmie czy instytucji to spore wyzwanie. Wymaga zaangażowania przede wszystkim kadry zarządzającej, która zmotywuje pracowników do zmiany przyzwyczajeń.

Poza tym wdrożenie Lean Office Managementu wymaga realizacji takich zadań jak:

1. Określenie celów wdrożenia.
2. Zaplanowanie budżetu oraz zasobów niezbędnych do wdrożenia.
3. Opracowanie harmonogramu wdrożenia.
4. Przygotowanie zespołów do wdrożenia Lean Office (szkolenia, burze mózgów).
5. Prowadzenie cyklicznych audytów i monitorowanie efektów wdrożenia.

Dlatego niezbędne jest wsparcie osób, które posiadają kwalifikacje do wdrażania i koordynowania procesów biznesowych metodą Lean Office.

Kwalifikacje Lean Office – jak je zdobyć

Pracujesz na stanowisku związanym z obsługą biura, z obsługą klienta czy z zarządzaniem jakością i chcesz zdobyć lub formalnie potwierdzić kwalifikacje Lean Office? Pomoże Ci Zintegrowany System Kwalifikacji. Znajdziesz tam informacje, jakie warunki trzeba spełnić, żeby uzyskać kwalifikacje „Wdrażanie i koordynowanie procesów biznesowych (Lean Office)” oraz wykaz instytucji certyfikujących.

Mapa kwalifikacji ZSK. Wybierz branżę i zdobądź certyfikat

Konformizm w życiu i w pracy zawodowej

Ustalmy najpierw, co to jest konformizm. To postawa polegająca na podporządkowaniu się normom albo poglądom narzuconym przez innych. Konformizm w grupie społecznej polega na zmianie wartości czy zachowań danej osoby pod wpływem oddziaływania na nią całej grupy lub jej przedstawicieli i zgodnie z ich oczekiwaniami. Konformizm bywa łączony z poczuciem bezpieczeństwa, ponieważ podporządkowanie zapewnia aprobatę innych, spokój i brak konfliktów. Tacy pracownicy są często cenieni, zwłaszcza na stanowiskach, gdzie zakres obowiązków jest ściśle określony i ważna jest harmonijna współpraca. Jednak w wielu sytuacjach taka postawa może być utrudnieniem, zarówno dla samego pracownika, jak i całego zespołu. Trudno jest bowiem podważyć błędne założenia określone w projekcie, jeśli nie jest to w firmie powszechnie akceptowane. Niełatwo też zakwestionować mylne stanowisko współpracownika lub szefa, gdy nigdy nie było na to przyzwolenia. Jeszcze większym problemem może być dla konformisty udzielenie asertywnej odpowiedzi klientowi, jeśli wszyscy wychodzą z założenia: „klient nasz pan”, nawet jeśli jego oczekiwania dalece wychodzą poza ramy zlecenia.

Czym charakteryzuje się postawa nonkonformistyczna?

Nonkonformizm to postawa krytyczna wobec reguł, określonego porządku czy norm. Osoby podważające uznane przez innych zasady nie poddają się presji, częściej żyją w zgodzie z własnymi poglądami i mają wyraźne stanowisko na dany temat. Zazwyczaj są bardziej asertywne i odważniej prezentują swoje opinie. Łatwiej im jest przystosować się do zmian, zarówno tych w firmie, jak i na rynku pracy, ale głównie tych, które są zgodne z ich kierunkiem myślenia. Równie dobrze mogą być więc przeciwnikami zmian. Czasem nonkonformiści budzą niechęć wśród współpracowników, ponieważ podważają zastane normy, chcą wprowadzać nowe, nie zawsze lepsze, lub też nie biorą pod uwagę potrzeb całej grupy.

Niemniej obie postawy są cenne i mogą dużo wnieść do pracy i funkcjonowania zespołu. Dotyczy to np. zmian, które wymusza rozwój nowych technologii i szybko zmieniający się rynek pracy. Często wymagają one nabycia nowych umiejętności, wiedzy czy np. zapoznania się z nowym programem. Która z postaw bardziej się wtedy sprawdza?

Rozwój zawodowy – wartość dla obydwu postaw

To zależy, jakiego typu nowe umiejętności będą potrzebne. Nonkonformiści bywają bardziej otwarci na zmiany, ale też bardziej krytyczni w stosunku do nich. Chętniej uczą się i próbują całkowicie nowych rzeczy i branż. Sprawdzają się na samodzielnych lub kierowniczych stanowiskach. Konformiści mogą podchodzić nieufnie do konieczności poznawania nowych rzeczy, ale jak się już z nimi oswoją, poznają je, to na ogół nie tylko świetnie sobie radzą, ale też pomagają innym w poznaniu nowości. Chętniej też rozwijają się w obrębie swojej dziedziny zawodowej i zwykle dobrze czują się, pracując w grupie.

Warto pamiętać o tych różnicach, zwłaszcza w dzisiejszych czasach, kiedy tak bardzo liczy się rozwój przez całe życie, kiedy rzeczywistości może wymagać od nas przekwalifikowania się i to nawet wielokrotnie w ciągu życia. Niezależnie od postawy, warto poznawać nowe rzeczy, nabywać kompetencje nie tylko podczas szkoleń czy kursów, ale też samodzielnie. Warto również dbać o ich potwierdzenie, w czym może być pomocny Zintegrowany System Kwalifikacji. Jest to system, który gromadzi i opisuje kwalifikacje obecne i potrzebne na rynku pracy. Jest pomocny zarówno osobom, które dopiero wchodzą na rynek pracy, jak i tym, którzy chcą do niego wrócić po przerwie albo szukają nowych dróg zawodowych, niezależnie od tego, czy bliżej im do postawy konformistycznej, czy też nonkonformistycznej. 

Mapa kwalifikacji ZSK. Wybierz branżę i zdobądź certyfikat