Dzień: 2022-11-24

Work-life balance – definicja

Koncepcja work-life balance zakłada równowagę pomiędzy życiem zawodowym a prywatnym. Oznacza to wyraźne oddzielenie pracy od czasu wolnego i konsekwentne dbanie o to, by pierwsza z tych sfer życia nie zdominowała drugiej. Odpoczynek, czas spędzony z bliskimi oraz możliwość realizacji pasji wpływają na ogólny poziom zadowolenia zarówno z życia, jak i pracy. W praktyce work-life balance często jest zaburzony przez  nieodpowiednie podejście pracownika do swoich obowiązków i/lub nadmierne wymagania stawiane przez pracodawcę.

Czynniki zaburzające work-life balance to:

• nadmierny perfekcjonizm podczas realizacji zadań w pracy,
            
• brak asertywności i umiejętności stawiania granic,
            
• zbyt wiele obowiązków i praca pod presją czasu,
            
• strach przed utratą pracy lub brakiem perspektywy rozwoju zawodowego,
            
• ucieczka w pracę przed problemami w życiu prywatnym.

Nawet jeśli lubisz swoją pracę i wydaje Ci się, że nie ma nic złego w tym, że poświęcasz jej także swój wolny czas, zaburzenie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym z czasem może doprowadzić do wypalenia zawodowego. Jego pierwszymi symptomami są stres, rozdrażnienie, przemęczenie i wyczerpanie emocjonalne.

Work and life balance – pozytywne efekty

System pracy oparty o work-life balance poprawia kondycję psychiczną pracownika, motywuje go do rozwoju zawodowego oraz wpływa na poziom zadowolenia z wykonywanych obowiązków. Przekłada się to bezpośrednio na jakość pracy – większe zaangażowanie, wzrost produktywności i osiąganie lepszych wyników. Wynika z tego, że zapewnienie równowagi między życiem prywatnym i zawodowym pracownika leży także w interesie pracodawcy.

Jak odnaleźć work-life balance?

Podjęcie konkretnych działań umożliwiających osiągnięcie work-life balance zależy od przyczyn zaburzenia równowagi między pracą a życiem prywatnym. Przykładowo: jeśli problem wynika z przeciążenia obowiązkami, porozmawiaj ze swoim przełożonym o potencjalnych rozwiązaniach. Być może w firmie jest przestrzeń na kolejnego pracownika lub inni członkowie zespołu mogą przejąć część Twoich zadań. Dobrym rozwiązaniem jest również ustalenie wspólnie z pracodawcą celów rozwojowych, które ułatwią stworzenie przejrzystego harmonogramu pracy i pomogą w lepszej organizacji czasu. Cele te możesz osiągnąć np. dzięki szkoleniom lub programowi mentoringowemu. Może nowe umiejętności zawodowe pomogą Ci łatwiej uporać się z zadaniami w pracy. Pomyśl przy tym o certyfikacie, który możesz zdobyć w ramach Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji. Na stronie ZSK możesz przeczytać o wielu różnych kwalifikacjach, które możesz zdobyć.

Jeśli przyczyn zaburzenia równowagi między pracą a życiem prywatnym należy szukać w Twoim pracoholizmie, postaraj się na początek stosować do kilku rad:

• Zacznij organizować swój czas pracy, skupiając się na najważniejszych i najpilniejszych zadaniach, zostawiając te mniej istotne na później. Pomoże Ci w tym matryca Eisenhowera.
            
• Pamiętaj, że zrobione jest lepsze od perfekcyjnego. Nie poświęcaj zbyt dużo czasu na realizację nieważnych dla firmy zadań.
             
• Wykonuj swoje obowiązki w godzinach pracy – nie sprawdzaj poczty firmowej przed snem lub w trakcie urlopu.
            
• Zaplanuj, jak spędzisz czas wolny i realizuj swoje pomysły.
            
• Kontroluj swoją pracę – staraj się zidentyfikować przyczyny nadgodzin i problemów z realizacją zadań.

Pamiętaj, że we wszystkich powyższych punktach ważna jest konsekwencja. Początki mogą być trudne, jednak z czasem z pewnością odnalezienie granicy między pracą a czasem wolnym nie będzie sprawiało Ci problemów.

Work and life balance z Zintegrowanym Systemem Kwalifikacji

 

 

 

 

 

 

Co daje praca? Przegląd korzyści zawodowych i osobistych

Praca może przynieść dużo satysfakcji zarówno w sferze zawodowej, jak i prywatnej. To szansa na rozwój umiejętności oraz zdobycie zupełnie nowej wiedzy. Wykonywanie codziennych obowiązków kształtuje także wiele kompetencji miękkich, ważnych zarówno w pracy, jak i codziennym życiu. Do najważniejszych należą asertywność, komunikatywność, samodzielność, radzenie sobie z presją czasu czy umiejętność pracy w zespole.

Jakie korzyści daje nam praca w życiu prywatnym? Należy tu wymienić m.in. zaspokojenie potrzeby kontaktu z innymi ludźmi, poczucie przynależności do społeczności, a także satysfakcję z odnoszonych sukcesów. Praca może Ci pomóc w nawiązaniu przyjaźni, rozwijaniu relacji z innymi ludźmi, zdobyciu nowych zainteresowań oraz zwiększeniu ogólnego poziomu zadowolenia z życia. Aktywność zawodowa często wpływa również pozytywnie na umiejętności organizacyjne, m.in. skuteczne zarządzanie swoim czasem.

Korzyści z pracy – kiedy są możliwe do osiągnięcia?

Nie każda praca daje satysfakcję i umożliwia osiągnięcie wymiernych korzyści. Dużo zależy m.in. od atmosfery panującej w firmie, charakteru obowiązków i realnych możliwości rozwoju. Czynniki te wpływają na decyzję kandydata o udziale w procesie rekrutacyjnym, dlatego pracodawcy coraz częściej mówią otwarcie o benefitach pracowniczych, specyfice pracy w ich przedsiębiorstwach, programach rozwojowych oraz ścieżkach awansu zawodowego. Taka transparentność jest dużym plusem, który zwiększa szansę na zadowolenie obu stron ze współpracy.

Jak znaleźć pracę, która umożliwi Ci rozwój?

Znalezienie pracy idealnej nie jest najłatwiejszym zadaniem, zwłaszcza że rozmowa rekrutacyjna i strona internetowa nie przedstawiają pełnego obrazu przedsiębiorstwa. Może się jednak zdarzyć tak, że ze względu na dobre opinie znajomych lub chęć rozwoju zawodowego zależy Ci na rozpoczęciu kariery w konkretnej firmie. Jak osiągnąć ten cel? Przede wszystkim dobrze przygotuj się do rozmowy rekrutacyjnej:

• Sprawdź, jak przebiega rekrutacja w firmie, w której chcesz pracować. Dzięki temu dowiesz się, czego się spodziewać na każdym etapie rekrutacji.
            
• Zwróć uwagę na swoje CV, zwłaszcza rubryki opisujące doświadczenie lub wiedzę. Pamiętaj, że swoje kompetencje możesz potwierdzić oficjalnym certyfikatem w ramach Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji.
            
• Zastanów się, jakie cele chcesz osiągnąć w nowej pracy. Pytania o plany zawodowe i oczekiwania wobec firmy z pewnością pojawią się na rozmowie rekrutacyjnej.

A co w sytuacji, gdy zdobędziesz wymarzoną pracę, ale z czasem okaże się, że nie przynosi Ci ona satysfakcji? Odpowiedź na to pytanie znajdziesz w innych naszych artykułach. Sprawdź, jakie są sygnały wskazujące na konieczność zmiany pracy oraz jak się do tego przygotować. Pamiętaj, że niezadowolenie z wykonywanych obowiązków może doprowadzić do wypalenia zawodowego i odbić się negatywnie na Twoim samopoczuciu.

Zobacz, czym jest ZSK i jak z niego korzystać

Prokrastynacja, bo o niej mowa, może dotykać każdego i pojawić się na różnych etapach życia. Przyjrzyjmy się bliżej zagadnieniu, które wpędziło w kłopoty już niejedną osobę.

Co to jest prokrastynacja?

Aby poznać definicję prokrastynacji, warto przyjrzeć się genezie tego słowa. Z łaciny procrastinatio oznacza zwłokę lub odroczenie. Prokrastynacja to właśnie częste, wręcz notoryczne odkładanie spraw na później. Może dotyczyć zarówno kwestii zawodowych, jak i prywatnych.

Jeśli nadal zastanawiasz się, co to jest prokrastynacja, pomyśl, czy zdarzyło Ci się nie dotrzymać terminów, pomimo świadomości, że temat był bardzo ważny. Wygrał serial, a być może intensywne porządki, godzinna rozmowa telefoniczna lub przegląd mediów społecznościowych. To bardzo popularne formy odkładania spraw na później, które potrafią skutecznie zaburzyć wcześniejsze plany.

Jakie są najczęstsze objawy prokrastynacji?

Osoba mierząca się z tym problemem nie realizuje powierzonych jej zadań w odpowiednim czasie. W pośpiechu wykonuje je niedbale, a czasem w ogóle ich nie rozpoczyna.

Taka osoba zazwyczaj sądzi, że bardzo zależy jej na wykonaniu określonego zadania. Jednak, zamiast rozpocząć działanie, wciąż znajduje inne, pilniejsze zajęcia. Bywa, że zamiast uczyć się do egzaminu, zaczyna skrupulatnie sprzątać, tłumacząc sobie, że porządek ułatwi jej koncentrację na nauce. Jednak zaraz potem, zamiast otworzyć notatki, robi zakupy, a wracając, prowadzi długie rozmowy z sąsiadem, by po powrocie przyszykować czasochłonny posiłek. Oczywiście w najlepszej intencji. Wszystko po to, aby zyskać więcej energii do nauki. Ta jednak wciąż się nie rozpoczyna. A już na pewno nie w założonym terminie.

Podobna sytuacja może wystąpić w pracy. Zamiast trudnej rozmowy z klientem, pracownik nieustannie wykonuje szereg innych, mniej ważnych zajęć, aby finalnie dowiedzieć się, że klient już zrezygnował ze współpracy. Zbyt długo czekał na kontakt…

Kto doświadcza prokrastynacji?

Prokrastynacja może spotkać każdego, niezależnie od wieku, płci czy wykonywanego zawodu.  Bardzo często dotyka ludzi zdolnych, ambitnych i perfekcjonistów. Paradoksalnie, to właśnie oni często narażeni są na problem kojarzony z lenistwem lub brakiem odpowiedzialności. Dlaczego?

Przyczyny prokrastynacji

Przyczyn prokrastynacji jest wiele. Nadmierna presja i duża ilość obowiązków, ale również obawa przed źle wykonanym zadaniem. Ludzie często odkładają swoje obowiązki, ponieważ sądzą, że nie potrafią ich zrobić dobrze. Brak wiedzy czy doświadczenia potęguje ich brak pewności siebie, a ten skutecznie zniechęca do wszelkiej aktywności.  

Jak można sobie radzić z prokrastynacją?

Jeśli w ostatnim czasie mierzyłeś się z podobnymi sytuacjami, prawdopodobnie teraz zastanawiasz się, jak walczyć z prokrastynacją.

Zwróć uwagę, że prokrastynacja dotyczy szerszego kontekstu, a nie tylko odkładanego projektu. Warto zatem dokładnie przyjrzeć się wszystkim swoim obowiązkom i zastanowić się, które  rzeczywiście muszą być wykonywane, a z czego można zrezygnować. Zdjęcie z siebie nadmiernej presji to podstawa walki z problemem. Przypuszcza się bowiem, że ludzie podświadomie dążą do spowolnienia szybkości życia, dlatego odkładają ważne sprawy na później. Przejście w tryb „slow” pomaga skoncentrować się na sprawach najważniejszych. Pomocne też będą techniki i narzędzia wspierające dobrą organizację czasu.

Inne, skuteczne formy wsparcia

Bywa, że prokrastynację wywołuje brak pewności siebie z powodu zbyt niskich kompetencji. Brak wiedzy w dziedzinie, której dotyczy powierzone działanie, prowadzi często do frustracji. Tymczasem warto zaakceptować fakt, że w dobie niezwykle zmiennej rzeczywistości, ten problem dotyka większość ludzi. Nie oznacza to, że nic nie należy robić. Wręcz przeciwnie. Warto nieustannie się dokształcać, szukać informacji i poznawać nowoczesne, efektywne metody wykonywania zadań.

Czego warto się uczyć? Dobrze jest wcześniej zrobić rozeznanie na temat tego, jakich kompetencji wymagają pracodawcy i które umiejętności są najbardziej pożądane. Dobrym źródłem wiedzy w tym zakresie jest Zintegrowany System Kwalifikacji, gdzie znajdują się opisy wielu kwalifikacji funkcjonujących na rynku pracy.

Ponadto, dzięki ZSK Twoje umiejętności mogą zostać oficjalnie potwierdzone, pomimo iż dotąd nie uzyskałeś żadnego świadectwa w danej dziedzinie. Teraz możesz je oficjalnie zatwierdzić i zyskać lepszą pozycję na rynku pracy. 

Znajdź certyfikat i zdobądź nową pracę z ZSK

 

 

Czym jest slow working?

Slow working to jedna z idei ruchu „slow”, który w przeciwieństwie do wszechobecnej kultury szybkości, zakłada życie własnym tempem, zgodnie ze swoimi potrzebami. Głównym założeniem slow work jest realizacja wyznaczonego celu z szybkością odpowiadającą pracownikowi – bez presji czasu. Odrzucana jest także duża ilość zadań do wykonania na raz. Ułatwia to balans pomiędzy pracą a życiem prywatnym.

Wolniej znaczy lepiej

Wielu z nas przyzwyczajonych jest do pracy jako do męczącego i koniecznego obowiązku. Myślimy tylko o końcu danego zadania, nie możemy doczekać się końca dnia, żeby  odpocząć. Niestety, taki model pracy sprzyja wypaleniu zawodowemu. Naprzeciw wychodzi idea slow workingu, która jest przeciwieństwem dotychczas rozpowszechnionej  kultury pracy pełnej pośpiechu i stresu. Nowy sposób myślenia, zakładający powolne działanie, dodaje komfortu, pozwala czerpać przyjemność z wykonywanych działań, a także podnosi efektywność. Działając zgodnie ze swoimi potrzebami, łatwiej jest zarządzać czasem pracy. Nie myślimy jedynie o powrocie do domu, dniach wolnych ani o ucieczce od wyczerpującej rzeczywistości.  Łatwiej znaleźć czas na odpoczynek, a także rozwój pasji, zdobywanie nowych umiejętności i doświadczeń, czyli życie zgodnie z filozofią lifelong learning – LLL, która sprzyja idei uczenia się w różnej formie, w różnych miejscach i przez całe życie, a nie jedynie w szkole czy na uczelni.

Osoby, które działają w optymalnym tempie, najczęściej wykonują swoją pracę poprawnie. Natomiast pracownicy działający bardzo szybko, zazwyczaj muszą potem poprawiać liczne błędy. Szybkie wykonanie zadania wraz z wszystkimi korektami zajmuje łącznie więcej czasu, a niejednokrotnie również więcej zużytego materiału, energii i zaangażowania innych osób działających w tym samym procesie.

Slow work to nie tylko przyzwolenie na dokładną pracę bez pośpiechu. To także działanie przemyślane, wykonane na podstawie wcześniejszych analiz, które szybciej pozwala osiągać cele niż praca intuicyjna bez określonych wcześniej strategicznych założeń.

Slow working – dla kogo będzie idealny?

Slow working jest bez wątpienia dobrym rozwiązaniem dla pracowników ceniących swoje zdrowie i stawiających na samorozwój. Dobra organizacja czasu pracy jest cenna dla zabieganych, doświadczonych życiem dojrzałych pracowników. Idea powolnej pracy będzie również strzałem w dziesiątkę dla świeżo wchodzącego na rynek pracy „pokolenia Z”, które znane jest ze swojego specyficznego tempa i sposobu życia oraz ceniącego czas wolny. Podsumowując – każdy może czerpać korzyści z powolnej pracy bez względu na wiek i doświadczenie zawodowe.

Warto zauważyć, że z idei slow work korzystają również pracodawcy. Wydajność pracownika, który zachowuje balans między pracą a odpoczynkiem, jest dużo wyższa niż u osoby przemęczonej.  Organizacje działające w trybie slow work są w mniejszym stopniu narażone na wysoką rotację wynikającą z wypalenia zawodowego, a to z kolei chroni je przed wysokimi kosztami związanymi z nieustannym poszukiwaniem i szkoleniem nowych pracowników.

Czy łatwo jest przekonać pracodawców do slow workingu?

Szybkie tempo przez wiele lat było podstawowym wyróżnikiem dobrego pracownika. Wyścig firm konkurujących w osiąganiu nowych celów nie pozostawiał złudzeń, że pośpiech ma ogromne znaczenie. Dlatego zmiana nastawienia może być procesem długofalowym. Jak zatem przekonać szefa, że pracownik działający spokojnie i w sposób opanowany niekoniecznie jest mało wydajny. Kluczem mogą tu być kompetencje, dlatego dobrze jest zadbać o obiektywne argumenty, jakimi są wiarygodne certyfikaty. Trzeba pamiętać, że szkoły czy uczelnie nie są jedynymi instytucjami, których dyplom czy świadectwo się liczy. Istnieje bowiem Zintegrowany System Kwalifikacji, który ułatwia zdobycie oficjalnego zaświadczenia potwierdzającego wiedzę i umiejętności z bardzo wielu dziedzin, niezależnie od tego, w jaki sposób i gdzie się je nabyło. Po przejściu procesu weryfikacji można zdobyć certyfikat, który jest dowodem posiadanych kompetencji.

Powolna praca – czy warto?

Liczne zalety, jakie oferuje slow work, mają znaczenie długoterminowe, gdyż odnoszą się zarówno do życia codziennego, jak i zdrowia psychicznego. Warto spróbować takiego sposobu działania, ponieważ ułatwia on osiąganie bardzo dobrych wyników. W idei slow work głównym atutem jest jakość i dokładność, a nie duża liczba zadań wykonana w krótkim czasie. Ponieważ efektem takiej pracy jest solidnie wykonane zadanie – bez wątpienia zyskają na tym firmy. Lista korzyści wynikających z powolnej pracy jest nieskończenie długa. Wśród nich można wyróżnić między innymi: mniejszą liczbą błędów, niskie straty materiałowe, łącznie krótszy czas potrzebny do realizacji zadania, szybkie dotarcie do celu dzięki wcześniejszym analizom i planowaniu, które uwzględnia różne scenariusze. Pracownicy działający w trybie slow work są wydajniejsi, a firmy generują mniejsze koszty.

Czy slow working jest przyszłością dla rynku pracy? Oczywiście, że tak. Wielu pracowników podniesie swoją wydajność, pracodawcy będą zadowoleni z rezultatów, a zatrudnieni nie będą przepracowani, gdyż sami nadadzą sobie własne tempo wykonywania określonych zadań. Powolna praca nie tylko zmieni kulturę pracy, ale też najważniejsze jej ogniwo, czyli ludzi biorących w niej udział.

Slow working z Zintegrowanym Systemem Kwalifikacji

Jak zdobywać wiedzę i kompetencje?

Niezbędne w pracy umiejętności możesz rozwijać samodzielnie (np. czytając książki, podręczniki i fachową prasę, wykonując praktyczne zadania, testując nowo poznane rozwiązania) lub z pomocą innych osób (np. podczas kursów, szkoleń lub konsultacji). Dodatkowe sposoby zdobywania wiedzy i kompetencji pojawiły się wraz z rozwojem mediów społecznościowych i nowych technologii. Eksperckie grupy na Facebooku, tematyczne kanały na YouTube, a także podcasty prowadzone przez specjalistów w różnych dziedzinach są aktualnie cennym źródłem fachowych informacji.

Popularną i skuteczną metodą rozwijania umiejętności i kompetencji pracowników jest także mentoring.

Co to mentoring i w jaki sposób wpływa na rozwój firmy?

Pojęcie mentoring ma swoje źródła w starożytności. Charakterystyczna dla filozofów relacja mistrz-uczeń znajduje swoje odbicie również dzisiaj, nawet pomimo dużych zmian w sposobach i formach przekazywania wiedzy. Zatem kim jest mentor? To osoba wyróżniająca się dużym doświadczeniem w danej dziedzinie, której zadaniem jest przekazanie wiedzy swojemu uczniowi i rozwijanie jego potencjału.

Mentoring w firmie może przyjmować różne formy:

• mentoring tradycyjny – spotkania mentora z pracownikiem mają tu charakter indywidualny;
            
• mentoring grupowy – mentor przekazuje swoją wiedzę kilku pracownikom jednocześnie (np. w jednym zespole projektowym lub dziale firmy);
            
• e-mentoring – nauka przebiega przy użyciu nowych technologii, w świecie wirtualnym (np. w przedsiębiorstwach, w których funkcjonuje praca zdalna);
            
• mentoring biznesowy – skupia się na rozwoju kompetencji miękkich i twardych, które są niezbędne do pełnienia funkcji kierowniczych.

Programy mentoringowe są skuteczną formą rozwoju zawodowego, dzięki której pracownik ma okazję poznać specyfikę pracy w danej firmie, rozwiać swoje wątpliwości oraz zdobyć kompetencje niezbędne do realizacji powierzonych mu zadań. Wpływa to korzystnie na efektywność jego działań, gotowość do podejmowania nowych wyzwań, a w konsekwencji – także na wyniki osiągane przez przedsiębiorstwo.

Zdobywanie wiedzy poprzez mentoring – korzyści dla pracownika

Wpływ mentoringu na rozwój osobisty i zawodowy jest potwierdzony przez liczne badania, z którymi możesz się zapoznać w raporcie „Mentoring w praktyce polskich przedsiębiorstw”. Wynika z nich wprost, że mentoring nie tylko umożliwia zdobycie nowej wiedzy, lecz także realnie przyczynia się do sukcesów pracowników. Przykładowo: w firmie Sun Microsystems osoby biorące udział w procesie mentoringu otrzymywały awans 5 razy częściej niż te, które nie korzystały ze wsparcia mentora.

Wiedza i umiejętności zdobyte w trakcie mentoringu mają głównie charakter praktyczny i odnoszą się do zadań realizowanych w konkretnej firmie. Zadaniem mentora jest jednak również wskazanie uczniowi, jak może rozwijać swoje kompetencje samodzielnie, by z czasem osiągnąć poziom ekspercki w danej dziedzinie. Jak potwierdzić wiedzę zdobytą podczas programu mentoringowego? Jednym ze sposobów jest uzyskanie oficjalnego certyfikatu w ramach Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji. Sprawdź aktualną listę kwalifikacji włączonych do ZSK.

ZSK – dowiedz się więcej oglądając nagrania