Jeżeli Wasza organizacja:
- zajmuje się szkoleniami, egzaminowaniem i wydawaniem certyfikatów poświadczających nabycie kompetencji i chciałaby, aby te certyfikaty – dzięki przypisanemu do kwalifikacji poziomowi Polskiej Ramy Kwalifikacji – były rozpoznawane w kraju i na terenie Unii Europejskiej,
- lub prowadzi działalność, w której zauważalne są braki kompetencyjne i kadrowe i chciałaby wziąć udział w tworzeniu systemu poświadczającego kwalifikacje pracowników,
warto zainteresować się Zintegrowanym Systemem Kwalifikacji, który jest częścią polityki państwa na rzecz uczenia się przez całe życie i opisać kwalifikację rynkową, tak aby została ona włączona do Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji.
Instytut Badań Edukacyjnych może Was w tych działaniach wesprzeć, pomóc w zrozumieniu zasad funkcjonowania ZSK i w opisie kwalifikacji.
W ramach projektu Wspieranie funkcjonowania i doskonalenie ZSK na rzecz wykorzystania oferowanych w nim rozwiązań do realizacji celów strategii rozwoju kraju, realizowanego przez Instytut Badań Edukacyjnych (IBE), oferujemy wsparcie w zakresie przygotowania opisów kwalifikacji rynkowych zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie o ZSK wraz ze szczegółowymi informacjami o sposobie organizacji i przeprowadzenia walidacji. Może się o nie ubiegać podmiot prowadzący zorganizowaną działalność w obszarze gospodarki, rynku pracy, edukacji lub szkoleń, tj. taki, który wg przepisów ustawy o ZSK może wystąpić do ministra właściwego z wnioskiem o włączenie kwalifikacji rynkowej do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji.
W ramach współpracy Instytut Badań Edukacyjnych zapewnia:
- szkolenie dla zespołów opisujących kwalifikacje w zakresie korzystania z Polskiej Ramy Kwalifikacji (PRK) i Sektorowych Ram Kwalifikacji (SRK), przygotowania wniosku o włączenie kwalifikacji rynkowej do ZSK oraz zorganizowania i przeprowadzenia walidacji,
- instruktaż dotyczący wskazywania poziomu PRK dla kwalifikacji,
- bieżące konsultacje merytoryczne dla zespołu opisującego kwalifikacje w zakresie metodyki opisywania kwalifikacji rynkowej i złożenia wniosku o włączenie kwalifikacji do ZSK,
- dostęp do materiałów pomocniczych dotyczących m.in. PRK, procesu włączania kwalifikacji rynkowych do ZSK, opisywania efektów uczenia się wymaganych dla kwalifikacji oraz zorganizowania i przeprowadzenia walidacji,
- organizację, przygotowanie i prowadzenie spotkań roboczych zespołów opisujących kwalifikacje w formie stacjonarnej lub online,
- organizację spotkań konsultacyjnych w formie stacjonarnej lub online z przedstawicielami środowisk zainteresowanych daną kwalifikacją,
- zwrot kosztów przejazdu dla uczestników spotkań roboczych i konsultacyjnych (według określonych warunków) organizowanych stacjonarnie,
- rezerwację i zwrot kosztów noclegu dla uczestników dwudniowych spotkań roboczych (według określonych warunków) organizowanych stacjonarnie,
- zapewnienie wyżywienia podczas spotkań (przerwa kawowa i obiad – jeżeli spotkanie trwa powyżej 6 godz. oraz – w przypadku noclegów – śniadania i kolacje),
- dostęp do narzędzi teleinformatycznych, ułatwiających wymianę informacji i dokumentów roboczych między osobami zaangażowanymi w opisywanie kwalifikacji.
IBE nie pokrywa kosztów wynagrodzeń osób zaangażowanych w opisywanie i konsultowanie kwalifikacji (ekspertów merytorycznych wskazanych przez podmiot).
Wskazówki dotyczące składu zespołu opisującego kwalifikacje
Z doświadczenia wynika, że kwalifikacje najefektywniej opisuje się w zespole, dlatego wraz ze zgłoszeniem prosimy o wskazanie osób, które będą zaangażowane w prace nad opisem z ramienia podmiotu wnioskującego o udzielenie wsparcia w przygotowaniu opisu kwalifikacji. Zespół powinien liczyć od 2 do 5 osób, a w jego skład powinny wchodzić[1]:
- przynajmniej jedna osoba, która ma doświadczenie w pracy w dziedzinie, której dotyczy kwalifikacja zgłaszana do opisania,
- przynajmniej jedna osoba, która ma doświadczenie w zakresie przygotowywania osób do podejmowania działań w dziedzinie, której dotyczy kwalifikacja zgłaszana do opisania (doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, warsztatów, lekcji, kursów, instruktaży itp.),
- przynajmniej jedna osoba, która ma praktyczne doświadczenie w zakresie oceniania gotowości osób do podejmowania działań w dziedzinie, której dotyczy zgłaszana kwalifikacja, np. przygotowywania zadań egzaminacyjnych i innych form walidacji.
W trakcie prac nad szczegółowymi informacjami o sposobie organizacji i przeprowadzenia walidacji w skład zespołu powinna także wchodzić osoba, która ma szczegółową wiedzę o funkcjonowaniu organizacji i jest uprawniona do podejmowania decyzji dotyczących kwestii organizacyjnych w podmiocie wnioskującym o udzielenie wsparcia.
W celu nawiązania współpracy należy przesłać następujące dokumenty:
- Zgłoszenie zgodne ze wzorem (załącznik 1)
- Informacje o planowanej kwalifikacji (załącznik 2 – dla każdej zgłaszanej kwalifikacji należy przygotować odrębny opis)
- Informacje o osobach należących do zespołu opisującego kwalifikacje (załącznik 3 – jeżeli do każdej zgłaszanej kwalifikacji jest odrębny zespół, trzeba wypełnić odrębne informacje do każdej kwalifikacji),
- Klauzulę informacyjną (załącznik 4),
- Pisemne rekomendacje (minimum dwie) od podmiotów zewnętrznych (np. stowarzyszenia/organizacji branżowej) uzasadniające potrzebę włączenia planowanej kwalifikacji do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji – dla każdej zgłaszanej kwalifikacji minimum dwie rekomendacje
Rozpatrywane będą tylko zgłoszenia zawierające komplet ww. dokumentów.
Podczas podejmowania decyzji o wyborze podmiotu do udzielenia wsparcia, będą brane pod uwagę: uzasadnienie celowości włączenia kwalifikacji oraz potencjał zespołu opisującego. Dodatkowym atutem będzie gotowość podmiotu do certyfikowania danej kwalifikacji na zasadach określonych w ustawie o ZSK lub wskazanie innego podmiotu wyrażającego taką gotowość.
Ocena zostanie przeprowadzona przez ekspertów metodycznych wspierających opisywanie kwalifikacji rynkowych.
Sposób, miejsce i termin przesyłania zgłoszeń
Zgłoszenia należy przesłać drogą elektroniczną (w formie podpisanych skanów dokumentów) na adres: opis.kwalifikacje@ibe.edu.pl. W tytule wiadomości prosimy wpisać „Zgłoszenie kwalifikacji – wsparcie opisywania”.
W terminie do dwóch tygodni od otrzymania kompletnego zgłoszenia zostanie wysłana informacja (drogą mailową) o objęciu, bądź nie, wsparciem w opisie kwalifikacji w oparciu o przedstawione wyżej kryteria.
Z wybranym podmiotem/podmiotami zostanie zawarte porozumienie o współpracy oraz umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych w myśl art. 28 RODO.
W razie pytań czy wątpliwości prosimy o kontakt mailowy: opis.kwalifikacje@ibe.edu.pl lub telefoniczny: 22 241 71 87 lub 22 241 71 00.
Załączniki:
Załącznik 1 – Formularz zgłoszenia kwalifikacji do wsparcia w projekcie ZSK
Załącznik 2 – Informacje o kwalifikacji zgłaszanej do wsparcia w projekcie ZSK
Załącznik 3 – Informacje o osobach należących do zespołu opisującego kwalifikacje
Załącznik 4 – Klauzula informacyjna
[1] Jedna osoba może spełniać więcej niż jedno kryterium opisane poniżej
